SORONG, PBD – Pemerintah Provinsi Papua Barat Daya terus menunjukkan komitmennya dalam membangun budaya tertib administrasi hingga ke tingkat distrik dan kampung. Hal ini diwujudkan melalui kegiatan Sosialisasi Arsip Keluarga dan Penyerahan Bantuan Hibah Lemari Arsip yang dipusatkan di Distrik Sayosa, Kabupaten Sorong, pada Rabu (11/11/2026).
Kegiatan yang diinisiasi oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Papua Barat Daya ini dihadiri oleh 100 peserta, yang terdiri dari para kepala kampung dan masyarakat dari enam kampung di Distrik Sayosa, yaitu Kampung Sayosa, Klain, Yorbes, Maladofok, Klamintu, dan Samusa. Acara ini secara resmi dibuka oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Papua Barat Daya yang hadir mewakili Gubernur Papua Barat Daya, Elisa Kambu, S.Sos.
Dalam laporan panitia yang disampaikan oleh Muhammad Ali, kegiatan ini dilatarbelakangi oleh pentingnya ketersediaan sarana penyimpanan guna mendukung tertib administrasi serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Kepala Distrik Sayosa, Agusthinus Ambrosius Phaa, SE., dalam sambutannya menyampaikan apresiasi mendalam atas terselenggaranya kegiatan yang baru pertama kali diadakan di wilayahnya ini. Ia mengungkapkan bahwa sosialisasi ini memberikan wawasan baru yang sangat berharga bagi tata kelola kearsipan, baik untuk tingkat keluarga maupun pemerintahan kampung.
”Kami dari pemerintah distrik sangat berterima kasih. Selama ini arsip biasanya dikelola di kantor, tetapi melalui kegiatan ini kita belajar menata arsip keluarga dan dokumen penting lainnya. Kami berharap bantuan lemari arsip ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh kampung untuk menyimpan dokumen penting, termasuk laporan dana desa, agar saat ada pemeriksaan kita sudah siap dengan administrasi yang tertib,” ujar Agusthinus.
Membacakan sambutan tertulis Gubernur Papua Barat Daya, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, Irma Riyani Soelaiman menyampaikan apresiasi atas langkah strategis ini. Gubernur menegaskan bahwa arsip bukan sekadar kumpulan dokumen atau surat-surat yang disimpan, melainkan bukti identitas, perjalanan hidup, dan sejarah sebuah keluarga maupun masyarakat.
Gubernur juga mengingatkan masyarakat agar menjaga dokumen penting sehari-hari seperti Kartu Keluarga, KTP, akta kelahiran, ijazah, sertifikat tanah, dan surat nikah yang memiliki nilai hukum tinggi. Masyarakat diajak untuk membiasakan diri menyimpan dokumen secara tertib, mengelompokkannya berdasarkan jenis, serta memanfaatkan teknologi digital sebagai langkah antisipasi kerusakan atau kehilangan dokumen asli.
Selain dari unsur pemerintah daerah, kegiatan ini turut menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Rini Susilowati, yang memberikan edukasi mendalam mengenai pentingnya kesadaran kearsipan bahkan menyinggung rekam jejak arsip tertua di Indonesia yang berasal dari tahun 1602 pada zaman VOC sebagai pengingat betapa berharganya sebuah dokumen sejarah.
Antusiasme tinggi turut dirasakan oleh warga setempat. Salah satu warga Distrik Sayosa, Eduard Ulala, mengaku sangat senang dan terbantu dengan adanya sosialisasi ini. Ia menyatakan akan segera menerapkan ilmu tata kelola arsip yang didapat untuk merapikan dokumen penting keluarganya di rumah.
Melalui penyerahan bantuan 1 unit lemari arsip untuk masing-masing dari 6 kampung dan Distrik Sayosa ini, Pemerintah Provinsi Papua Barat Daya berharap para kepala kampung dapat menjadi pelopor tertib administrasi. Momentum ini sekaligus diharapkan mampu membangun kesadaran kolektif masyarakat untuk menjaga arsip keluarga sebagai identitas dan warisan berharga bagi generasi mendatang. (oke)
